深圳办公室搬迁,就找深圳中港搬迁。中港搬迁让您搬迁不再担心。我们都知道安全是所有工作的首要任务,如何保障员工安全,让深圳办公室搬迁顺利进行。深圳办公室搬迁为了确保员工能顺利地入住新办公室,需提前做好各项准备工作。只有有效的搬迁方案才可能让搬迁井然有序进行。为此,深圳中港公司0755-88854300特别制定以下搬迁方案:
首先,深圳办公室搬迁的具体工作内容:
1、确定搬迁的具体时间;
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等);
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配;
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施;
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
10、为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;
其次,深圳办公室搬迁工作过程:
1、确定各组室需要搬至新办公点的办公家具;
2、公共区域设备及物品有综合办公室负责统计;
3、领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包;
4、各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包;
5、个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失;
6、个人办公物品由员工自行整理;
7、员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
8、所有物品搬运到新办公楼后要按照指定位置摆放;
最后,深圳办公室搬迁注意事项:
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管;
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无;
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置;
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人;
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管;
6、电脑由统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带;
7、了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
希望以上办公室搬迁方案对您有所帮助,如您正好需要寻找深圳办公室搬迁公司,可拨打电话0755-88854300,深圳中港搬迁集团为您提供真挚服务。
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