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办公室搬迁需掌握的几点常识

新闻来源:本站人气:1176发表时间:2015-07-11

  随着代孕产子价格,代孕妈妈企业的壮大发展,办公室搬迁也是自然而然的事,但是公司的搬迁相较普通的家庭搬迁要麻烦得多,稍不注意就可能会造成公司重大的损失,因此要掌握几点常识。

  1、搬家前准备工作:迁址通知的发布、公司执照的变更、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  2、办公家具购置:首先、根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具;决定购买哪些新家具,如何利用旧家具;再次,根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置;最后考虑办公家具的拆除、搬运、安装,工作人员是专业的,可以提供拆装家具的服务。

  3、强弱电综合布线:找一家专门的综合布线公司,搞好办公楼的强弱电系统,特别是电话、网络系统,对今后的公司运营很重要。

  4、新办公楼选址:要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤,这个过程要和一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。

  5、新办公楼的装修:你要进行办公楼的装修竞标、研究装修图纸、装修中到现场检查、验收办公楼、约定装修的保修内容及期限。

  6、深入了解新办公室周边环境:通知全体员工新办公环境的交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所等。

  7、电话、网络系统:你要办理这些业务,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等,最好找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题。

  8、办公设备:购买新设备或二手设备、处理旧设备。

  9、物品的整理、打包、搬运、再整理,搬迁公司也提供此项服务。

  10、后续工作:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  做好以上的几点就可以顺利的完成办公室搬迁了,也可减少与搬家公司的纠纷。
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